英文简历的格式结构括页眉部分、教育背景、工作历程和个人资料四部分。
1、页眉部分
1)名字，名字有7种写法：
比如“李扬”：
1) Yang LI 2) YANG LI 3) Yang Li 4) Yang Li5) Li,Yang 6) Li Yang 7) LI Yang
大家觉得这7种都有可同意，譬如说第四种|Yang Li，很便捷招聘职员，特别是人事部经理为中国人;但标准的、外资公司时尚的简历中的名字写法，则是第二种，YANG LI。
有人用粤语拼写我们的姓氏。譬如，王写成Wong，李写成Lee。这只不过香港人的拼法，并非国际的拼法。另外，有一小部分人用外国人的姓，如Mary Smith，这是很不可取的。由于假如你用外国人的姓，其他人会觉得你是外国人，或者你爸爸是外国人，或者你嫁给了外国人。
双字名，也有四种写法，例：
1)Xiao|feng 2)Xiao|Feng 3)Xiaofeng 4)XiaoFeng，列出四种来，大家建议用第三种，Xiaofeng，最简单便捷。大伙一看就知是名而不是姓，要不然，大伙或许会误觉得你是姓肖的。
2)地址
北京将来要写中国，但不必用PRC等，由于用China简单了解。邮编的规范写法是放在省市名与国名之间，起码放在China之前，由于是中国境内的邮编。
3)电话
Ⅰ前面肯定加区域号，如。由于你是在向外国公司求职，你的简历非常可能被传真到伦敦、纽约，大伙不了解你的区域号，也没时间去查。另外，海外非常时尚“user friendly”，即想尽方法给他们创造便利，特别是在找工作时，更要加深这一意识。
Ⅱ8个号码之间加一个“|”，如6505|2266。如此，认读拨打起来很容易，不然，首次打或许会看错位。
Ⅲ区号后的括号和号码间加空格，如 6505|2266。这是英文写作的规定格式。
Ⅳ写手机或者向其他人通报手机时，也有肯定的规范，要用“4|3|4原则”，如“1380|135|1234"
Ⅴ传真号千万不要留办公室的，免得办公室的同事都了解你想跳槽。假如家有传真号，最好告诉他们，万一他找不到你，可以发几个字，比较快;以后他们发聘书或材料时，比较便捷
Ⅵ海外非常时尚留言电话，有人为找工作，专门去买留言电话。
2、教育背景
1)时间要倒序，近期的学历要放在最前面。
2)学校名要大写并加粗，如此便于招聘者飞速辨别你的学历。
3)地名右对齐，全部大写并加粗。地名后肯定写中国。比如，海口的拼写与日本北海道的拼写非常相近。读简历的可能是外国人，不了解的会搞不了解是什么国家。
4)学历，可以把学历名字放在最前。
5)社会工作，担任班干部，只写职务就能了;参加过社团协会，写明职务和社团名，假如什么职务都没，写“member of club”。社团协会，海外一般都用club。不必写年月和工作详细情况，有的可留待工作历程中写。
6)奖学金，一般用一句话概括。假如有多个，也争取用一句话概括。
7)成绩，假如不是前五名，建议不写。由于假如排在五名以外，感觉你不是一个最棒的学生。一旦写上，有的人会穷追不舍地发问，叫你尴尬。
3、个人资料
1)名字，有四种写法：Personal, Personal Information, Other Information, AdditionalInformation。无论是教育背景、工作历程，还是个人资料，既能够首字母大写，也可以全部字母大写，还可以全部字母小写。另外，名字可以写在最左边，也可居中。
2)语言，有几个层次。“Native speaker of”指母语;从严谨的角度讲，“Fluent in”看上去更流利“English as working language”看上去不很流利，但可信度更高;“Some knowledge of”会一些，没把握的千万不要写。在面试中，语言是最轻松的、最易被测试的，一旦被考倒，他会觉得你在说谎，甚至觉得通篇都有不少说谎的地方。
3)电脑，假如几个软件，有些熟练，有些熟知，建议只写软件名。完全没把握的，一点儿不熟知的，千万不要写。不要以为没电脑，就不会考你，他也会考你一两个重点使用方法。假如真的用的不少，可以用“Frequent user of”。
4)资格证书，最应该注意的是，有的人将注册会计师笼统地翻译成行动成本，但全世界各国都有自己行动成本，有的是互否认的，所以必须要写上国别，写明考取年份。托福、GRE和GMAT，大家建议都不写，由于一般外企公司不想雇用非常快就要出国的人。
5)兴趣喜好
Ⅰ写强项。弱的绝对不要写，面试职员可能对什么项目有兴趣，有时会跟你聊两句，一旦是你的弱项，非常尴尬的，显出窘态，丧失自信，这对你是非常不利的。更关键的是，他会感觉你在说谎。
Ⅱ要写也只写两到三项。由于极少有人在方方面面都非常强。当然，确实有些人七八样都玩得挺好的，但普通人不相信个人的强项有特别多，所以你也不必写那样多，以免给人轻浮的感觉。
Ⅲ不具体的喜好不写，如sports、music、reading。大伙不了解你爱好什么，或者让大伙感觉你根本就没真正的喜好，更糟糕的是，大家会觉得你的写作水平非常差。
Ⅳ举几个用词。如travel，假如你喜欢旅游，而有的工作需要常常出差，那样你写上travel是很有利的;有的女人写上cooking，是非常实事求是的，也给人以踏实的感觉，对于象秘书如此的职位，一直有好处的。
4、工作历程
第一要强调一下，对于正在工作的人，Experience应写在Education的前面，而对于在校生Education则应放在Experience之前。
1)时间
Ⅰ现在的工作要最早写，左边写时间，如写成1998|present。
Ⅱ以前的工作，只写年份，如1993|1995。如此的写法主要适于以下三种状况：一是工作时间较早;二是工作时间在两年以上;三是旨在巧妙地拉长工作时间。比如，假如你曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司，虽然只有短短两个月，但写成1997|1998就看上去工作时间较长，同时也没说谎。
以前的工作，加上月份，如May, 1998或May 1998。如此的写法自然会看上去精准一些，也投合银行业雇主的口味。
ⅣSummer Intern的几种写法。一是直接写Summer Intern，不管职务职称;二是写成Summer Analyst，这种写法最适合大学本科或研究生期间的暑期工作;三是写Summer Assistant，这种写法合适多种状况;四是写Summer Associate，这一写法专指MBA学生的暑期工作。而且一般觉得Summer Associate的级别会比Summer Analyst要高中一年级些。
2)公司名
公司名字应大写加粗。若全名太复杂，可以写得稍微简单一些。有的企业的全名总是不为人知，但缩写名却尽人皆知。譬如在中国就不是每一个人都了解INTERNATIonAL BUSINESS MACHINE是什么公司，但BM的大名却是家喻户晓的。所以在中国，大家建议大伙写IBM，由于很多外企人事经理都是中国人，如此写更顺眼也更顺口。而在美国，大伙还是会写全名的。
3)地名
地名写法与Education部分相同，这里就不再赘述。
4)职务与部门
Ⅰ从公司名字之后的第二行开始写，假如想介绍公司状况，则职务与部门应写在公司介绍之后。
Ⅱ职务与部门应加粗，每一个词的第一个字母要大写，如Manager, Finance Department。
5)公司介绍
Ⅰ对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟知的某些行业的公司，为了保险起见都可以介绍一两句，甚至对于那些业内知名的企业总是也未必名声在外。求职者一般不会针对每家面试的公司都量身订做一份专门的简历，现在可能只想在行业内跳一跳，但也不排除以后在别的行业进步的可能，所以可以都略带提一下企业的介绍。
Ⅱ有的外国人可能对中国的公司不太了解，因此要介绍一下。千万不要感觉中国的公司非常大，其他人就肯定了解，一不留心，就成了井底之蛙。比如，中国银行叫Bank of China 。在国外不少银行都了解中国银行，但不少人都误觉得中国银行就是中国的中央银行。
Ⅲ介绍长度以两行为宜。只用一行易与别的内容相混，而三四行就看上去比较累赘。
6)工作历程顺序
Ⅰ倒序，这是很时尚的方法。
Ⅱ技能类别，这主如果为了强调我们的某种技能，如翻译、电脑等。除此之外，对于那些工作历程有空闲断层的人，如下岗、休产假等，可以也可用这种办法。但应该注意，这种写法只合适技能性比较强的状况，其它可参考试前面所提到的只写年的办法加以弥补。假如断层时间长达两三年，则必须要讲解了解，说明确切是什么原因，实事求是。越诚实越坦荡，越能给人好印象。
Ⅲ两者结合，先按技能类别加以分类，再以倒序的方法一一列出。
7)工作内容
Ⅰ要用点句，防止用大段文字。
Ⅱ点句的长度以一行为宜，最多不要超越两行;句数以三到五句为佳，最多低于八句。
Ⅲ点句以动词开始。现在的工用途一般目前时，以前工用途过去时
Ⅳ主要职责与主要收获，初级工作与开创性不强的工作把主要职责放在前面，而较高级或开创性较强的工作则应把主要收获写在前面。
Ⅴ工作收获要数字化，精准化，防止用many, a lot of, some, several等模糊的词语，应尽可能用具体的数字，到底管理了多少人，销售额是多少等等。
Ⅵ在同一企业的营业额中，不必拘泥于时间顺序，而应秉持"要紧优先"的原则。比如，在收获里可先写非常重要的收获;在职责里可先写最高的职位，不要拘泥于倒序或正序的办法。重点是要使雇主在短短几秒钟之内就发现你的最高卖点。
Ⅶ同意培训的内容可放在每一个企业的后面。大家觉得培训是公司内部的，与公司业务有关，不是Education的一部分。
8)五个防止
Ⅰ长句：无人想看太冗长的句子，雇主只不过在扫描你的简历。
Ⅱ缩写：由于外行人总是非常难了解，不要先入为主的觉得其他人能猜到或者能查到你用的缩写。
Ⅲ"I" ：由于合法简历多用点句，以动词开头，是没"我"的。当然若在公司介绍中必须要用到一两次，更不是完全不能。
Ⅳ不利原因：大家说过简历的原则是不要说谎，但不写不等于骗人。
Ⅴ"Reference available upon request"：这个短语的意思是如需证明，可提供见证人。但在现实日常，招聘职员觉得其他人都能随意抓来一两个见证人应对。而且假如你在简历中也没写上他们的名字及联系办法，这句话则完全是画蛇添足了。
5、学生简历
之所以要把学生简历单拿出来讲一讲，是由于学生的工作经验极少，写不出东西来，看上去页面不够前凸后翘。要按大家在前面讲的格式，也非常尴尬。因此大家在这里特别介绍一些弥补的方法：
1)教育背景中写有关课程。但千万不要为了拼凑篇幅，把所有些课程都写上，如此不非常有效，其他人也没耐心看。
2)奖学金一项一行。很多学生每年都有奖学金，如此一来，也可写出三四行，甚至更多。
3)拉长句子。每一个句子都可加入一些词拉长一些。
4)自然地多换行，多写点句。
5)加强字号。可将10号，小五改成12号，小四。
6)社会工作细节放在工作历程中。如此会填补工作经验少的缺点，比如，你在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动，联系过啥事，参与过什么都可以一一罗列。假如只做过一件事，那就应该尽可能把它掰开了写，如领导过多少人，完成了啥事，起到了什么用途。如此一来，起码就有了三行。假如做了更多的事，一件一行就能了。行文简洁的原则还是要遵守的。
7)暑期工作。作为大学生，雇主一般并不指望你在暑期工作期间会有哪些惊天动地的收获。当然假如你有就更好了。不过即便实在没，即使是在爸爸妈妈的单位呆过几天，也可以写上。如此也算是接触过社会，知道了些行业，做过了些工作。但你必须要能说上几句才写在简历上。不然以后面试时，你恐怕会被问得哑口无言，看上去非常尴尬。
8)中学状况。一般都不写。不过假如你在中学时得过国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖，可以提上一笔。
6、特别注意
1)无拼写错误。目前文字处置软件都有拼写检查，所以你根本没理由拼错。
2)小心相近字。这是拼写检查查不出的错误，要尤为小心。
3)防止明显的语法错误。
4)请友人帮忙看一下，这是很有效的一个办法。一是从拼写、语法、句式等方面来看，有无错误;二是从构思的角度上来看，有没更适合、更适合的表达。
5) Objective写不写?其实写和不写各有利弊。假如写上，当然看上去目的明确，非这个行业、这个部门不可，但同时也就限制了你在别的行业求职的可能性。但假如你什么都不写，雇主参照你的背景和一些测试的结果或许觉得你更合适别的部门，如此就可能获得新的机会。一般美式简历的规范写法都是不写Objective的。
7、纸与字体
1)规格，至少80克，或100克左右。在北京很多打字社、复印铺都用60、70克的纸，这种纸总是看上去轻飘飘的，质感非常差。
2)尺寸，A4，即29.7厘米长，21厘米宽。
3)字体，建议用Times New Roman。
4)字号，一般最好使10号，即小五。不过，在学生简历中也可用12号字，即小四。
5)打印必须要用激光打印。
6)间距，上下一样，约2|3厘米;左右一样，约1.2|2.5厘米;最左侧的bullet point到左页边的距离维持在3.8|5厘米。
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（实习编辑：高奕飞）
