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提高商务英语写作要学会的几个方法

来源:www.nexxgmp.com 2025-05-19

备考商务英语写作的时候,大家可以把我们的一些思想、个性和情感融入到写作中,让读者感觉作者是一个活生生的人,要用我们的写作方法给考官留下深刻印象。

1、商务英语写作方法有什么

1.用现代商务语言取代过时的表达。商务邮件的目的是为了传达信息或说服他们,而不是参加写作比赛。必须要用我们的写作方法给考官留下深刻印象。为了达到交流的目的,商务写作应该简洁自然,不可以空谈,用现代商务语言代替过时或陈旧的表达。

2.用自然、口语化的方法写作。虽然商务邮件是书面的,但它不同于普通的书面形式。现代商务邮件写作鼓励用自然语言,就像在面对面的交谈中一样。

大家可以把我们的一些思想、个性和情感融入到写作中,让读者感觉作者是一个活生生的人,而不是一个没感情的公文机器,如此的句子太正式,很难阅读。这事实上在读者和商务交流之间产生了一种距离感,而这种距离感可以用更自然的方法表达出来。

3.用主动语态。通常来讲,在商务邮件中用被动语态会看上去生硬和官僚化,而主动语态则愈加有趣和有力。当然,主动语态并非每一种状况下都需要要用的。

当动作发出的主语不清楚或无关紧要时,不要用被动语态。而且,因为在被动语态中看不出动作发出者是哪个,所以大家有时在商务中用被动语态来逃避责任。

2、提升商务英语写作的好办法

1.摘抄好词好句

摘抄好词好句不是就让大家死记硬背一些公式一样的模板,而是在大家训练阅读或者听力的时候,可以把看到的感觉表达方法简练、有深度的好词好句摘抄下来,并做理解词句的意思,然背部诵。好词好句不需要太多,一天能有5组词句的积累就已经很好了。

2.善用模板

这里的“善用”不是说就只不过单纯的背诵,而是大家要很多地熟知不一样的模板在不同主题怎么使用,有一些作文模板是可以混合用的,要达到这个程度需要大家对一些模板能烂熟于心,才能活学活用。

3.把语法的学习作为辅助

即使语法的学习非常枯燥,并且有的部分生僻难懂,但必要的语法常识能帮助大家在写作的时候了解怎么样引人入胜,抓住要素,不出错误。我的意思不是让大伙一味地死究语法,其实对语法的学习做到浅尝辄止即可,了解句型的使用方法,时态的表达方法,哪种表达是不对的就差不多了,太过深入学习,反而会把自己绕进常识的怪圈中。

3、如何学好商务英语写作

1.练习听说能力

现在市场上针对商务人士的商务英语培训让人眼花缭乱,但也存在鱼目混珠的现象。要想学好商务英语写作,就要拟定学习计划,而听说是商务英语学习中要紧的学习环节。

2.提升商务英语阅读能力

在商务写作中,理解他们的意思,得到他们想要的信息非常重要,这就需要有肯定的商务英语阅读理解能力。

除去广泛阅读、丰富阅读内容外,还应该把这类常识表达出来,以便自我消化和理解。在与别人的互动中,大家可以发现我们的优势和劣势,提升商务英语的阅读速度,久而久之阅读能力会有非常大的提升。

3.培养学习态度

培养学习商务英语的好习惯,天天写日记,就算是非常简单的事情,只须坚持就会有进步。还要明确写作重点和需要注意的地方。一般情况下,写作是指用书面表达方法来表达我们的意思,如此可以明确有效地表达我们的信息。

以上就是记者给大伙推荐的商务英语写作方法,期望可以给大伙学习带来帮助。

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