1、信头（Heading） 指发信人的名字（单位名字）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或企业的名字、地址、电话号码等，因此就仅需在信头下面的右侧写上写信日期就能了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名字按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不需要，但在每一行的之间，该用的还要用，比如在写日期的时候。 日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为常见）； July 30th，1997；30th July，1997等。1997不可写成97。 2、信中国大陆址（Inside Address） 在普通的社交信中，信内收信人的地址一般省略，但在公务信函中不可以。将收信人的名字、地址等写在信头日期下方的左角上，需要与对信头的需要一样，不必再写日期。 3、称呼（Salutation） 是写信人对收信人的称呼用语。地方在信中国大陆址下方1、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。 （1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。比如：My dear father，Dear Tom等。 （2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen一直以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。 （3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。比如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。 4、正文（Body of the Letter） 地方在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此需要正文层次分明、简单易懂。和中文信不一样的是，正文中一般不需要Hello！（你好！） 正文有缩进式和齐头式两种。每段信件第一行的第一个字母稍微向右缩进些，一般以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。 但美国人写信各段落总是不需要缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都使用齐头式的写法。 5、结束语（Complimentary Close） 在正文下面的1、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不一样的对象，结束语的写法也不同。 （1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等； （2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等； （3）写业务信函用Truely yours（Yours truely），Faithfully yours（Yours faithfully）等； （4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。 6、签名（Signature） 低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便辨别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。 7、附言（Postscript） 一封信写完了，忽然又想起遗漏的事情，这个时候用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。一般在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。 注意：在正式的信函中，应防止用附言。 8、附件（Enclosure） 信件假如有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：，比如：Encl：2 photos（内附两张照片）。假如福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。 大家有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与称呼对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可知道信中的主要内容。事由一般在公务信函中用，也可以省略。
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